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本系统是一个单机管理软件。适合于中小型俱乐部的日常管理。实现着对游戏各个项目(如健身、棋牌、游戏室等)的统一快捷管理,在这可以对游戏的各个项目进行各项管理,如项目人数、计费方式、费率、计时次情况等。而且如果房间正在游戏此时项目的颜色会变亮,在此管理区俱乐部管理人员还会看到每个项目的人数及位置等
硬件环境
硬件建议:主板、CPU等参照当前主流计算机标配(低配标准: CPU PⅣ 2.0G,内存 512M,硬盘40G,常用主板,常用显卡,键盘,鼠标,光驱);
软件安装环境建议:安装WINXP。
注册模块
- 注册会员
管理员可以对俱乐部会员进行基本操作,用于登记新会员
- 删除会员
管理员可以对俱乐部会员进行基本操作,注销会员
- 会员升级
会员类别变更,使得会员可享受更高级别的待遇
大厅模块
- 临时卡清零
临时卡是俱乐部的一种特定卡,用于服务那些临时消费的非正式会员。该卡应该在临时会员进入俱乐部时发放,在其离开时收回。在发放时应该对其清零,以防止恶意会员将消费继承给下个会员。
- 充值
会员消费应当交纳相应数量的金额以保证会员的信誉。
- 预付押金:临时会员交纳的信誉保证金,结帐可以使用。正式会员可根据情况而定。
- 预存金额:会员交纳的信誉金额,可用于消费及项目的结算。
- 活动赠送:俱乐部促销方式。用于吸引客人的营销策略。
贮值功能用于记录并显示会员的信誉。
- 查看项目状态
查看相应项目状态,以引导客人消费。
在大厅界面,可以选择对应的项目,查看项目的人员情况。
开始/终止项目(计时)
项目开始及终止的计时次状态。
会员(包括临时会员)刷卡开始后开始计时/计次。
会员(包括临时会员)刷卡终止后终止计时/计次。
- 定包模块
会员定包
优惠设施的一种,以促进会员消费。
定包有多种:包年、包月、包夜、包次、包项目(如包房间)等。
时段是灵活的,由起始时间和终止时间而定
包项目时,可以刷这个会员的多个朋友会员。
- 点单模块
会员点单消费
会员点单并买单,一般用于直接付现金,也可以直接从会员信誉中扣减!
会员点单挂帐
会员点单,在离开时再买单的一种形式。对于有信誉的会员可以先消费后结帐的经营模式。
设置模块
- 操作员管理
系统必须设置操作员并赋予权限方可进行操作。
- 系统参数设置
设置系统运行相关的信息
- 会员类别设置
管理员可以增加新的会员类别名称(如,金卡会员、女宾会员、白金会员、学生会员等),也可删除某个会员类别名称,注意删除会员类别只是将该会员类别作废,与该会员类别相关的会员信息也可能会丢失,为此在删除会员类别时,先确定该会员类别对应的会员已经注销或已变更。在增加会员类别后,应当填补该会员类别对应的费率设置信息。
- 项目类别设置
用于将项目分类的功能,类似的项目可以用同类的参数信息,如费率,计时方式等
- 项目费率设置
制定计费模式及费率,不同类别的会员在不同的项目上可以享受不同的费率。例如,金卡会员和普通会员在贵宾游戏室与普通游戏室享受的待遇不同,费率也不同。
- 项目优惠设置
优惠政策可以具体到具体的类别的会员,可以具体到具体的项目、具体的时间。例如自2008年8月1日至2008年9月1日开业期间,每天下午2点至下午6点,普通会员在麻将项目上享受1元/小时的优惠。
- 消费品类别设置
设置消费的类别,以方便操作
入库模块
仓储管理主要是为了方便俱乐部管理人员对仓库物品的管理而开发的功能,它可以提供各种物品的库存量、出库量和物品的一些详细信息,可以有助于俱乐部管理人员及时有效的了解库存和对库存商品的存储管理。
- 规格化消费品入库
登记标准装消费品(外购饮料,烟酒等)
- 非规格化(自制)消费品设置
登记自制类等消费品的参数信息,如快餐(大排面、牛肉盖饭等)
- 商品库存查询
查看标准装消费品(外购饮料,烟酒等)库存情况,参见统计查询模块
统计查询模块
- 会员信息查询
查看会员信息,以及统计会员人数等
- 商品库存查询
查看标准装消费品(外购饮料,烟酒等)库存情况
- 积分排行榜
查看积分排行榜
- 个人帐务明细
查看会员的消费等信息
- 公司帐务查询
统计所有会员的消费等信息
营运分析模块
简单记录俱乐部出入帐信息,并汇总分析,使得管理员可以明确俱乐部的运营情况。
- 员工工资登记
登记员工每个月的工资发放信息,员工工资是俱乐部的一项主要支出。
- 日常支出登记
登记每天的日常开支,如购置办公用品、交纳房租等。
- 原料购置登记
登记自制类等商品原料的购置支出,如购置制作自制类消费品如快餐(大排面、牛肉盖饭等)的原料花费。
- [规格化消费品入库]费用部份
登记商品购置成本信息,参见入库模块
- 项目费用结算(买单)
记录会员项目及商品消费的帐务信息。
- 公司盈亏分析
分析公司每月的盈亏信息。
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